Reuniões são uma parte importante para se fazer negócios. E se você trabalha em um companhia multinacional, muitas dessas reuniões serão conduzidas em Inglês. Se você estiver conduzindo ou apenas participando, esteja preparado com essas frases para cada estágio de uma reunião de negócios:

Abertura/Apresentações

A estrutura de uma reunião geralmente é a mesma, não importa o idioma. E as reuniões sempre começam com as apresentações! Em Inglês, você usará os formais "Good morning" ou "Good afternoon" ao invés do tradicional "hello." Então, se você estiver conduzindo a reunião, você precisará anunciar que a reunião está começando. Exemplo: "Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."

Declare o Propósito

A seguir, você deve lembrar a todos qual é o propósito da reunião, que negócios devem ser atendidos. Se você é o encarregado, diga: "We're here today to..." Outras frases que você pode ouvir são: "Our goal today is..." ou "I've called this meeting to..." Então termine com uma breve explicação. Exemplo: "We're here today to discuss last quarter's sales figures."

Reveja os negócios passados

Como as reuniões costumam lidar com negócios atuais, você deve revisar as informações antigas antes de apresentar as novas. Isso acontece quando alguém lê as minutes from the previous meeeting. Minutes são as anotações oficiais de uma reunião. Antes de lê-las, diga "To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting." "Go over" significa revisar alguma coisa e é muito usado em negócios.

Discussão e introdução a Agenda

Agora é hora de discutir novos negócios! Normalmente, você irá acompanhar uma lista de itens em discussão chamado "agenda." A pessoa que está conduzindo a reunião vai começar chamando a atenção de todos para a agenda. Ela dirá: "Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."

Então, a chave para uma reunião de sucesso é mantê-la dinâmica. Quando for hora de ir para outro tópico, diga, "Now that we've discussed..., let's move on to..." "Move on" costuma ser usado em discussões de negócios e quer dizer deixar um tópico e começar outro.

Terminando a Reunião

Terminar uma reunião requer algumas frases: resumir tudo que foi discutido, agradecer a todos por virem, e então dispensar a reunião. Não é tão difícil! Para resumir, comece com "To sum up..." Exemplo: "To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions." Então, agradeça a todos por terem vindo: "Thank you all for attending/coming." Deixe todos saberem que a reunião acabou com, "The meeting is finished." Finalmente, se houver mais alguma reunião depois desta, diga "We'll see everyone next..."