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Inglês no Escritório - Coluna da Professor James Bell
O Inglês que qualquer chefe gostaria de ouvir
Então você conseguiu um trabalho muito desejado em uma companhia estrangeira, mas toda vez que vai falar com seu chefe, você congela. Não tema! Exiba as seguintes qualidades e use as frases correspondentes - elas com certeza farão seu chefe gostar de você!
Entusiasmo
Uma atitude positiva pode fazer uma grande diferença! Mostre sua disposição voluntariando-se para tarefas usando a frase, "I'd be happy to do that." Além disso, comunique sua vontade de assumir responsabilidades perguntando, "Is there anything else you'd like me to do?" É claro, quando seu chefe te agradece pelo seu trabalho, responda com, "My pleasure" para mostrar que você realmente gosta do que está fazendo!
Apoio
Todos gostam de estar a volta com pessoas que têm as mesmas opiniões que nós. Apóie as idéias do seu chefe, e você com certeza vai conseguir causar uma boa impressão. Use expressões como "Good point!", "I couldn't agree with you more" e "That's exactly how I feel" para mostrar concordância. Seu chefe vai apreciar seu apoio.
Educação
Lembre-se que um "por favor" ou um "obrigado" sinceros podem ir longe. Mesmo se você tem um relacionamento amigável com seu chefe ou gerente, é importante ser educado. Se você precisa de algo urgente enquanto seu chefe está conversando com outra pessoa, lembre-se de dizer, "Excuse me for interrupting." Se você pedir informação, pode acrescentar, "Please get back to me as soon as possible." Finalmente, quando lhe responderem, diga, "Thanks for your help!"
Eficiência
Trabalho duro é um aspecto que não podemos esquecer! Você será muito admirado se for capaz e eficiente em seu trabalho. Quando lhe for assinalada uma tarefa, diga, "I'll get right on that" para mostrar que você começará a trabalhar naquilo imediatamente. Ou, você pode dizer a seu chefe, "I'll get that to you by 6 p.m." se ele ou ela lhe perguntar sobre alguma coisa em que você está trabalhando.
Imaginação
Se você tiver uma idéia brilhante, não tenha medo de sugeri-la! Isso revela que você é inovativo, ambicioso, e está procurando maneiras de melhorar a companhia. Use frases como "I was thinking that it might be a good idea to …" ou "Why don't we …" para apresentar idéias de uma forma não ameaçativa. Além disso, prepare-se para ser rejeitado, pois nem todas as idéias são um estouro, ou um sucesso imediato - mas isso não significa que você deve parar de sugeri-las!
Mais dicas de Inglês no Escritório do professor James!
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Pergunte ao James James responde a todas as suas dúvidas sobre Inglês no escritório!
Q:Prezado James,
My foreign colleague is so noisy in office. I wanna tell him to keep quiet, but I don't know how to say it politely. Would you help me, James?! Jean, Paris
A:Dear Jean, I understand that it is difficult to work when someone is making a lot of noise. To get your colleague to quiet down without offending him, why don't you try this the next time he starts to get loud. Simply turn around and say in a quiet, polite voice "Would you mind keeping your voice down a little? I think that people are trying to work. Thanks!" Then give him a big smile and he should get the idea. Best,James
Q:Prezado James,
I would like to send a formal proposal to a new client, but I never know if I should use "Miss", "Ms" or "Mrs" when writing. Please help! Ed, Seoul, Korea
A:Dear Ed, Here is the rule for titles. "Miss" and "Mrs." bear reference to that woman's marital status. If she is not married, then she is "Miss Smith". If she is married, they you would refer to her as "Mrs. Smith". If you don"t know the marital status of your new client, the best would be to use "Ms. Smith", which does not refer to her marital status at all. Best,James
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